Os bens e contratos da sua empresa, em um lugar só.
O DATAROOM guarda imóveis, equipamentos, contratos e marcas junto com todos os documentos de cada um. Você abre um bem e vê como ele está hoje: o contrato que vale, quem são as partes e quando vence.
Ver como funcionaHoje, cada documento está em um lugar
O contrato em uma pasta, o aditivo em outra e os dados copiados à mão em uma planilha.
Aditivos
Ninguém sabe o que vale hoje.
O aditivo muda o contrato, mas não o reescreve. Para saber o que vale, alguém precisa ler tudo de novo.
Troca de parte
Quem estava antes some.
Quando outra empresa assume o contrato, o nome anterior é apagado da planilha.
Planilha
Não dá para pesquisar.
Com texto digitado à mão, não dá para listar, por exemplo, todos os contratos reajustados pelo IGP-M.
O que entra no Dataroom
Tudo o que a empresa tem ou contrata. Cada tipo é um perfil, com os seus próprios campos, preenchidos sempre do mesmo jeito.
- Bens imóveis Próprios, locados, em comodato
- Bens móveis Veículos, máquinas, equipamentos
- Contratos Serviço, fornecimento, parceria
- Intangíveis Marcas, patentes, domínios
Bem, contrato e partes, ligados
Cada empresa ou pessoa é cadastrada uma vez e aparece em todos os contratos de que participa.
- Bens O que a empresa tem: imóvel, equipamento, marca, domínio.
- Contratos O documento que rege o bem: locação, comodato, leasing, compra e venda, prestação de serviço.
- Partes As empresas e pessoas de cada contrato. Cada uma tem data de entrada e de saída, então uma troca não apaga quem estava antes.
Linha do tempo
Cada bem mostra como está hoje e, embaixo, todos os seus documentos em ordem de data. O vencimento é calculado sobre todos eles, não sobre um papel só.
Exemplo · Locação comercial
O contrato de três anos terminou em fevereiro de 2025. Um aditivo o prorrogou por mais dois. Quem lê só o contrato acha que a locação venceu; o DATAROOM mostra que ela vale até fevereiro de 2027.
Nenhum documento sozinho responde. O conjunto responde.
Como estava em qualquer data
Você também pode ver como o bem estava em qualquer dia do passado.
Acesso e segurança
Só a sua empresa vê
Nenhuma outra empresa vê os seus bens, contratos ou partes.
Você escolhe quem entra
E pode tirar o acesso de qualquer pessoa, a qualquer momento.
Tudo fica registrado
Cada alteração guarda a data, a hora e quem fez, e não pode ser apagada depois.
Escopo
| Serviço | Incluso |
|---|---|
| Configuração dos perfis contratados | Sim |
| Cadastro de bens, contratos e partes, com os documentos anexados | Sim |
| Linha do tempo e consulta em datas passadas | Sim |
| Histórico de alterações | Sim |
| Análise jurídica dos documentos | Não |
| Contabilidade e depreciação | Não |
| Campos criados pela empresa | Não |
Responsabilidade
A BKDG organiza o que foi cadastrado. Não faz análise jurídica nem responde pelo cumprimento de prazos.
O que entra na conta
O estado de cada bem considera só os documentos cadastrados.
Investimento
Assinatura
R$699,99/mês
Até 300 ativos, somando todos os perfis.
Implantação
R$2.000por perfil
Pagamento único. Exemplo: imóveis e contratos são dois perfis, R$ 4.000.
- Pagamento
- Recorrente, mensal.
- Permanência
- Sem prazo mínimo.
- Saída
- A qualquer momento, com aviso prévio de 30 dias.
- Reajuste
- Anual, pelo IPCA.
- Novo perfil
- R$ 2.000, sem alterar a assinatura.
- Acima de 300 ativos
- Avaliação caso a caso.
Implantação
Passo 1
Você escolhe os perfis
Diz que tipos de ativo quer organizar e quantos são.
Passo 2
A BKDG configura
Monta os perfis e libera o acesso para as pessoas que você indicar.
Passo 3
Seus documentos entram
Os documentos que você já tem são cadastrados e ligados aos bens, contratos e partes.
Solicitar proposta
Conte o que a sua empresa tem. Um profissional da BKDG revisa o pedido e envia a proposta por e-mail.